WEBサイトを任せていたフリーランスが飛んだらどうするべきか?【クライアント編】

お嬢様
お嬢様

セバスチャン、大変よ!WEBサイトを任せていたフリーランスがいなくなっちゃったわ!

セバスチャン
セバスチャン

落ち着いてください、お嬢様。まずはWEBサイトのログイン情報を確認しましょう。

お嬢様
お嬢様

それが…全部任せっきりで…

セバスチャン
セバスチャン

なるほど・・・。最低限の管理情報は私達で把握しておくべきでしたね。

お嬢様
お嬢様

うぅ…でも、今はどうにかしないと!

セバスチャン
セバスチャン

ご安心下さい。連絡が取れなくなってから運用再開までにやることをまとめております。

お嬢様
お嬢様

さすがセバスチャン!さっそく内容を確認してみるわ。

この記事の要約

「WEBサイトを任せていたフリーランスが飛んだらどうするべきか?」
まずは 状況を整理し、被害を最小限に抑えるための対応策 を取ることが大切です。
この記事では 緊急対応、データ確保、代替手段の見つけ方 について解説します。

緊急対応:何が起きているかを把握する

フリーランスが突然いなくなった場合、以下の点を確認しましょう。

(1) 連絡手段の確認

  • メール・チャットツール(Slack、LINE、Discordなど)
  • 電話番号(可能ならSMSも試す)
  • 契約時の住所(最悪、郵送で連絡を試みる)

(2)契約状況の確認

  • 契約書や発注書 はあるか?
  • 報酬の支払い状況(すでに支払ったのか?未払いか?)
  • 納品物の進捗(どこまで進んでいるか?)

(3)WEBサイトの管理権限を確認

  • サーバー・ドメインの管理権限 を自分が持っているか?
  • CMS(WordPressなど)の管理アカウント にログインできるか?
  • バックアップの有無(FTPやデータベースのアクセス権はあるか?)

💡 ポイント
👉 サーバーやドメインの管理権限をフリーランス側が持っている場合、すぐに自分に移管する必要があります。
👉 サーバーやドメインの契約期限次第では、緊急対応が必要な場合があります。
👉 もし管理画面のパスワードがわからない場合は、サーバー会社に直接問い合わせましょう。

被害を最小限に抑える方法

(1) サーバー・ドメインの確保

  • 自分の名義で契約されているか確認(フリーランスの名義だと厄介)
  • 管理画面にログインできない場合は、サーバー会社に問い合わせる
  • 契約者情報の変更手続きを進める(変更不可の場合は新規契約も検討)

(2) バックアップの確保

  • サイトのデータをダウンロード(FTPやWordPressのエクスポート機能を使う)
  • データベースのバックアップを取得(MySQLのエクスポート)

(3) 未払い・契約違反の対応

  • 支払い済みの費用があるなら返金を請求(内容証明郵便を送るのもアリ)
  • フリーランスの責任範囲を契約書で確認(法的手段も検討)
  • クラウドソーシング経由なら運営に相談する(ランサーズやクラウドワークスなど)

代替策:新しいエンジニアを探す方法

フリーランスが飛んでしまった場合、新たな対応者を見つける必要があります。

(1) 既存のデータを引き継げるエンジニアを探す

  • フリーランス・エージェントを活用する(Midworks, ITプロパートナーズなど)
  • クラウドソーシングで募集する(ランサーズ、クラウドワークス)
  • 知人の紹介を頼る(信頼できるエンジニアがいればベスト)

(2) WEB制作会社に相談する

  • 修正対応だけの依頼が可能か確認
  • サーバー移行やサイトリニューアルも検討

(3) 自社内で運用できる体制を整える

  • 今後は社内で管理できるように仕組みを整える
  • 外部に依存しすぎない運用体制を作る

まとめ:冷静に対応し、今後のリスクを減らす

まずは連絡を試み、状況を把握する
サーバーやドメインの権限を確認し、データを確保する
未払い金や契約違反に対して適切に対応する
新しいエンジニアを探し、長期的な運用体制を整える

💡 今後の対策として、以下を意識しましょう!
👉 フリーランスに全権限を渡さない(自分で管理できる仕組みを作る)
👉 定期的なバックアップを取る(サーバー障害や人間トラブルに備える)
👉 契約書をしっかり作る(納期や責任範囲を明確にする)

AIの感想
AIロボ
AIロボ

フリーランスにWEBサイトを任せるのはコスト面でメリットがある一方で、リスク管理が重要ですね。
今後は 外部依存を減らしつつ、トラブルが起きても対応できる体制 を作ることがカギになりそうです!

お嬢様
お嬢様

どっ、どうにか代わりに頼める人が見つかって運用再開のめどが立ったわ。

セバスチャン
セバスチャン

お疲れ様でした。今思うと最低限の管理情報は私達で把握しておくべきでしたね。

お嬢様
お嬢様

そうね、次の業者が困らない程度に情報をまとめておくだけでも負担はかなり減ると思うわ。

セバスチャン
セバスチャン

私の業務も、次の方が困らないようまとめておくことにします。

お嬢様
お嬢様

何を言ってるのセバスチャン!あなたは一生私の執事、まだまだ頑張ってもらうわよ。

何から手を付けていいのか分からない・・・
そんな状況からでもお手伝いします!